移転物件をご提案!

物件から移転工事まで完全サポートさせていただきます。

会社の移転を1棟貸し物件のご提案から、移転に関する各種工事まで弊社が全て手配と監理をしますので、煩わしい業者探しや各業者との打ち合わせも無くなり、ご自分の業務に集中していただきながら、安全でスムーズな移転をご体験していただけます。

移転でやるべき事

各種手配内容

1:移転候補場所の決定

2:移転後の必要坪数の検討

3:移転に必要な業者の選定⇒弊社対応

4:移転先の物件探し⇒弊社対応

5:移転先の内装・レイアウトのプラン図を作成⇒弊社対応

6:原状回復見積依頼⇒家主指定業者が無ければ弊社対応

7:移転に関係する全ての見積依頼と予算確定⇒弊社対応

8:移転物件の契約⇒弊社立会

9:各種工事業者と工事契約⇒弊社監理

10:移転物件工事着手⇒弊社監理

11:現テナントの解約通知提出

12:事務手続き

 警察署⇒社用車がある場合は車庫証明の提出

 消防署⇒防火対象物使用開始届の提出

     (現テナントは防火対象物廃止届)

     防火・防災管理者選任(解任)届

     (現テナントで提出の場合は解任届)

     消防計画作成(変更)届

     (現テナントで提出の場合は変更届

 郵便局⇒郵便物届出変更届

 法務局⇒本店・支店移転登記申請書とそれに伴う議事録

 労働基準監督署又は公共職業安定所

    ⇒雇用保険事業主事業所各種変更届

     労働保険名称・所在地等変更届

 年金事務所⇒健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地  

       名称変更(訂正)届

 税務署⇒異動事項に関する届け出

     給与支払い事務所等の開設・移転・廃止届出

 銀行口座・クレジットカードの住所変更手続き

 電気・ガス・水道・電話・光回線・プロバイダー等の

 現テナントの停止時期と新テナントでの開始時期の通知

 リース品の住所変更と移設に関しての連絡と確認

 *リース会社が移動をしてくれるのか?移設費用等

 住所社印・封筒・名刺等の印刷物の変更

13:移転先工事完了後、引っ越し開始⇒弊社監理

14:移転物件で営業開始

15:旧テナント原状回復工事着手⇒弊社監理

16:原状回復工事完了及び家主様確認検査⇒弊社立会

*ご注意

業種・移転先によりこれら以外で必要な手続きも必要な事がありますので、諸官庁への事前確認と協議をお願いします。

 

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移転のまとめと注意点

しっかりした計画が必要です!

移転の大まかなスケジュール

移転の検討⇒計画⇒各種契約⇒各種事務手続き開始⇒新テナント着工及び工事完了⇒引っ越し作業⇒新テナントにて営業開始⇒ 旧テナント原状回復工事開始及び完了

100坪前後の内装工事で工事条件や計画内容にもよりますが、計画及び図面作成までに1か月~2か月、見積作成期間が1か月前後、発注から着工までの準備期間が2週間~2か月程度、工事期間が1か月~2か月程度、旧ビル原状回復工事が1か月~2か月程度必要となりますので、移転希望時期を決められる際のご参考にして下さい。

 

注意点!

(2重家賃)

ほとんどのテナント物件が工事期間中も家賃が発生する契約となるので、新テナント内装工事・旧テナント原状回復工事中にも家賃が発生します。これを2重家賃と言います。旧テナントの契約終了日ギリギリに新テナントに引っ越しを終えても、契約終了翌月から原状回復工事を行う事になり旧テナントへの賃料が発生してしまいますので費用を抑えるためには、この2重家賃を支払う期間を少しでも少なくする必要がありますので、新・旧テナントの工事業者と必要工事期間の打ち合わせをしっかりと行い、原状回復期間を考慮した新テナントへの引っ越しスケジュールと新テナントの家主様へ「工事期間中の賃料発生を無くしていただくか?半月分にしてもらえないか?」の交渉が大事です。

 

(解約通知)

良い条件で新テナント物件も決まり口頭で合意を結んだので契約締結前に旧テナントの解約通知を出される方や物件を探している段階で解約通知を出される方がいらっしゃいますが、絶対に駄目です。何故なら契約を結ぶまでは双方共に白紙にできるからです。たとえ家主様から口頭で合意を頂きましても御社より良い賃貸条件で他社が割り込んで来る事もありますし、何らかの事情で白紙にされる可能性もあるからです。このように締結前に解約通知を出して解約を中止する旨を旧テナントの家主様に再度説明に行ったが、人気のある地域の為、次の借主と交渉中の為、戻れずに慌てて条件の悪い物件と嫌々契約するという事も十分考えられます。

 

(予算組)

移転をする際に先ほどの2重家賃期間も含め、見えない費用が発生しますので、社内・業者・行政と綿密に協議を重ねて移転予算を組んで下さい。また予備費を準備していただいた方が良いです。何故なら内装工事でも見えない場所で下地の腐食等が分かり追加が発生したり、不要備品が想定以上に出たりして追加が発生するからです。予備費を準備して使わなくて済めば良いですし問題が生じた時には稟議を通さずに瞬時に決断出来るので心強いです。

 

業者選び)

基本的に内装業者以外の手配は全て個別発注となる事が多いです。この業者別に依頼をすると打ち合わせ・施工日・他業者への伝達など全て依頼主様が対応する事になり、それらの作業は時間と手間を取られる事が多いのが実情です。

 

移転のプロだから出来る!

移転の事ならお任せ下さい!

近年では大手引っ越し業者様などが「会社移転」をサポートするサービスが増えてきています。勿論、物件が決まった状態で移転先の工事が無い場合は引っ越し業者様にお任せいただいたら良いのですが、物件を探している状況であったり、本格的な内装工事を検討している場合は弊社にご依頼下さい。何故なら弊社は引っ越し業者様の上にも立ち建築現場監理の実績と経験で移転に必要な全ての業者の一括手配と監理を専門とする会社です。物件は御社の為に新築で建てる「建て貸し物件」をご希望の地域・間取り・坪数・仕様で、ご提案させていただき。備品を入れたプラン図作成から工事の進捗状況・仕上がりの確認まで、現場監督時代に培った目で、しっかりと監理させていただきます。また建築工事以外の必要な業者も手配と監理をさせていただけますので、建築のプロデューサーとしてお手伝いさせていただきます。ご担当者様は「事務手続き」と「お客様ご自身でしか契約出来ない電話や光回線等」の手配となりますが、工事内容や立会は全て弊社が対応させていただきますので業者別で依頼をされるより手間と時間が半減出来ます。また全国・24時間・365日受付可能の各種修繕専門業者とも提携しておりますので、ご安心していただけます。

 

<提携業者

不動産・建築業者・LAN工事業者・事務備品業者・事務用品業者・看板業者・パソコン販売及び設定設置業者・OA機器販売業者・ネットワークセキュリティー業者・システム構築業者・セキュリティー業者・オーダーメイド家具業者・チラシ印刷物業者・引っ越し業者・デザイナー・エアコン修繕業者・水道修繕業者・電気修繕業者・建築修繕業者

 

 

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建て貸しを検討されませんか?

建て貸しとは?

通常の賃貸物件は既にある建物や建物内の一部の部屋を借ります。この場合ご希望の地域で理想に近い間取りの物件を探して契約していただきますが、やはり部屋の数や大きさ等の妥協が付きものです。しかし建て貸しの場合は、お客様が開業されたい地域で、お客様が希望される坪数と間取りを考慮した内容を新築で建てて貸して下さる家主様を探し賃貸契約を結ぶ契約ですので、間取りや外観を、より理想に近づける事が可能です。100坪等のテナント物件をお探しの法人様や事業主様、一度、建て貸しという選択を検討されませんか?

Access

必要な建物の建築・維持管理・改装まで全国各地で対応してまいります

概要

会社名 有限会社協誠プランニング
住所 兵庫県神戸市中央区加納町2丁目1番14号
建興加納町ビル401号
電話番号 078-261-2351
営業時間 9:00~18:00
定休日 土日祝
対応エリア 全国対応

アクセス

お客様にとって必要な開店サポートを行うために、それぞれのケースに合わせたサービスをご提供しております。全国各地での土地探しから建物の建築・維持・改装まで対応し、ご希望通りの店舗・オフィスをご利用いただけるようにお手伝いしております。

弊社業務内容

1:土地・物件探し

2:家主様と条件交渉・工事内容説明と交渉

3:内装プラン作成及び建築業者の手配と監理

4:建築工事以外で開業に必要な業者を手配と監理

5:弊社で手配出来ない電話や光回線業者の監理

6:修繕工事・改装工事の手配及び監理

*弊社は施工会社ではございません。建て貸し物件の企画や改修・改装工事の企画・開業や移転に必要な業者手配や監理を行う会社です。

 

弊社提携業者

大手ハウスメーカー・不動産業者・事務備品販売設置業者・事務用品販売業者・パソコン設定設置業者・OA機器販売設置業者・厨房機器販売設置業者・チラシ作成業者・看板業者・オーダーメイド家具業者・システム構築業者・建築業者・引っ越し業者・エアコン修繕業者・電気修繕専門業者・水道専門修繕業者

3つの安心
Contact

お問い合わせ

弊社広報活動紹介

弊社ではメディアや看板広告を通じ広報活動をしております

元WBA世界王座 畑山 隆則氏と対談

WebマガジンB-plus 2021年8月25日掲載

兵庫県神戸市中央区役所に弊社看板掲載

2021年7月30日産経新聞兵庫版に弊社広告掲載

2021年8月25日産経新聞西日本版に弊社広告掲載

2021年8月27日西日本新聞に弊社広告掲載

2021年10月 ザ・ヒューマンストーリー掲載

畑山HP