法人様の移転は移転専門の協誠プランニングまで | 全国 | 神戸の有限会社 協誠プランニングがビル探しもお手伝い | 開店準備全般

移転で必要な業務を列挙しましたので、ご確認下さい。

1：移転候補場所の決定

2：移転後の必要坪数の検討

3：移転に必要な業者の選定⇒弊社対応

4：移転先の物件探し⇒弊社対応

5：移転先の内装・レイアウトのプラン図を作成⇒弊社対応

6：原状回復見積依頼⇒家主指定業者が無ければ弊社対応

7：移転に関係する全ての見積依頼と予算確定⇒弊社対応

8：移転先物件の契約⇒弊社立会

9：各種工事業者と工事契約⇒弊社監理

10：移転先物件工事着手⇒弊社監理

11：現テナントの解約通知提出

12：事務手続き

　警察署⇒社用車がある場合は車庫証明の提出

　消防署⇒防火対象物使用開始届の提出

　　　　　（現テナントは防火対象物廃止届）

　　　　　防火・防災管理者選任（解任）届

　　　　　（現テナントで提出の場合は解任届）

　　　　　消防計画作成（変更）届

　　　　　（現テナントで提出の場合は変更届

　郵便局⇒郵便物届出変更届

　法務局⇒本店・支店移転登記申請書とそれに伴う議事録

　労働基準監督署又は公共職業安定所

　　　　⇒雇用保険事業主事業所各種変更届

　　　　　労働保険名称・所在地等変更届

　年金事務所⇒健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地　　

　　　　　　　名称変更（訂正）届

　税務署⇒異動事項に関する届け出

　　　　　給与支払い事務所等の開設・移転・廃止届出

　銀行口座・クレジットカードの住所変更手続き

　電気・ガス・水道・電話・光回線・プロバイダー等の

　現テナントの停止時期と新テナントでの開始時期の通知

　リース品の住所変更と移設に関しての連絡と確認

　＊リース会社が移動をしてくれるのか？移設費用等

　住所社印・封筒・名刺等の印刷物の変更

13：移転先工事完了後、引っ越し開始⇒弊社監理

14：移転先物件で営業開始

15：旧テナント原状回復工事着手⇒弊社監理

16：原状回復工事完了及び家主様確認検査⇒弊社立会

＊ご注意

業種・移転先によりこれら以外で必要な手続きも必要な事がありますので、諸官庁への事前確認と協議をお願いします。

弊社が御社の作業を軽減いたします。

文字で書けば大した作業量では無いと感じられる方もいらっしゃると思いますが、事務手続きだけでも時間と労力が大変な上に各種工事業者との個別での打ち合わせや、御社内の各部署への社内調整や伝達が入ってきますと、これらの業務を専門で担当している課の人以外は、本当に大変でご自身の業務に支障をきたします。弊社にお任せいただけましたらハード面（移転に関わる工事）を弊社1社が頭に立ち責任を持って手配と監理をしますので、ご担当者様は定期的に開催される全業者揃っての定例会議でレイアウトや仕上げ材・引っ越しの日程などを一緒に決めていただけます。また全業者が揃っていますので急遽決まった変更内容やコピー機などの電気容量なども、ご担当者様を介し各業者に伝達する事は無く、関係する業者間で直接、打ち合わせや質疑が出来るので「移転をしてコピー機を置いたがコンセントが無い・コンセントはあるがプリンターと同時に稼働したらブレーカーが落ちる」などの移転後のトラブル回避にも繋がります。

御社専用の1棟建て貸し物件

通常の賃貸物件は既にある建物や建物内の一部の部屋を借ります。この場合ご希望の地域で理想に近い間取りの物件を探して契約していただきますが、やはり部屋の数や大きさ等の妥協が付きものです。しかし建て貸しの場合は、お客様が開業されたい地域で、お客様が希望される坪数と間取りを考慮した内容を新築で建てて貸して下さる家主様を探し賃貸契約を結ぶ契約ですので、間取りや外観を、より理想に近づける事が可能です。100坪等のテナント物件をお探しの法人様や事業主様、一度、建て貸しという選択を検討されませんか？